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Necesito ayuda para saber cuando un buzon no es utilizado por el usuario

Mar, 01/19/2010 - 08:59 — indimmu

Buenos días a todos

Trabajo en una empresa en donde por razones de funcionalidad se me ha pedido que les otorge cuentas de correo electrónico a todos los usuarios de la empresa para que mantengan comunicación entre ellos y así poder quitar el Messenger de circulación, hasta ahorita he configurado una gran cantidad de cuentas de correo, el problema que tengo ahora (por no decir que siempre lo he tenido) es que muchos de los usuarios ni siquiera utilizan el servicio y muchas veces los usuarios les envían correos que los usuarios nunca abren, lo que causa que se utilice espacio en la base de datos de manera inutil. Mi pregunta es:

¿Qué hay que hacer para que el Exchange 2007 me envíe un mensaje a mi cuenta de correo donde me diga qué buzón no esta siendo utilizado en un periodo de tiempo (por ejemplo 15 días), es decir, que el usuario no haya revisado sus correos en un periodo considerable de tiempo?

Esto lo quiero hacer para despúes ir con el usuario en cuestión y decirle que si no usa su correo, el servicio será eliminado y así ya no estar saturando la base de datos con correos que nunca se van a leer.

Espero y alguien me pueda echar la mano...

Muchas gracias

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Sáb, 01/30/2010 - 18:11 — shenriquez

Necesito ayuda para saber cuando un buzon no es utilizado por el

Has probado una opcion de Exchange server 2007 que se llama Mailbox Access Auditing?  por medio de ello,  el administrador de Exchange obtiene informacion de losm buzones que son abiertos y accesados por los usuarios, de esa forma el administrador define el ivel y la carga de informacion que desea recibir o manejar.

Se puede deerminar los folderes accesadoo por el usuario ya sea Inbox, Sent items o el Outbox, y tambien se puede registrar eventos explicitos de los mensajes que son abiertos por el usuario.

 

Salomon Henriquez G  salomonhenriquez@hotmail.com

 

 

 

 

Mar, 02/02/2010 - 18:37 — indimmu

Que tal Salomon

Disculpa mi ignorancia pero... y en donde se encuentra la opción de Mailbox Access Auditing?? la verdad es que apenas estamos conociendo el software y mucha de las configuraciones las sacamos a través de foros como este, si me puedes decir como hacerle, te lo gradeceria mucho

Mar, 02/02/2010 - 23:34 — shenriquez

Necesito ayuda para saber cuando un buzon no es utilizado por el

indimmu:

 

Escribime a salomonhenriquez@hotmail.com o agregame a MSN si tenes, puedo ayudarte si queres.